プライバシーポリシー

一般社団法人民間保育・教育評価機構における個人情報の取扱いについてご説明します。

基本方針

一般社団法人民間保育・教育評価機構（以下「当法人」といいます）は、教育・保育に携わる皆さまからお預かりする情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令およびガイドラインを遵守し、以下のとおり個人情報を取り扱います。

取得する情報

当ウェブサイトのフォーム（お問い合わせ・入会申込・趣旨賛同）をご利用いただく際に、以下の情報を取得します。取得はいずれもご本人の任意のご入力によるものです。

法人名・施設名、所在地、電話番号、ホームページのURL
代表者氏名、窓口ご担当者のお名前・役職
メールアドレス
施設種別、教育理念・特色、運営施設数、職員数、在籍児童数などの運営状況に関する情報
お問い合わせ内容、当法人の目的への賛同状況、公表・政策提言活動へのご意向

在籍児童数は人数の集計としてご記入いただくもので、園児・児童ご本人を特定する情報は取得しません。また、当ウェブサイトのフォームでは、クレジットカード情報等の決済に関する情報は一切取得しません。

このほか、ウェブサイトの運営に伴い、アクセスログ、ブラウザの種類、IPアドレス等の技術的な情報を自動的に取得します。IPアドレスの取扱いについては「Cookie（クッキー）とアクセス解析」および「安全管理措置」をご覧ください。

利用目的

取得した情報は、以下の目的にのみ利用いたします。

お問い合わせへの回答およびご連絡
入会申込・趣旨賛同のお手続き、および正式な手続き（署名・押印を含む）のご案内
会員管理
当法人の活動に関する各種ご案内
政策提言活動（行政・議会・関係機関への提言、要望事項のヒアリング等）
勉強会・イベントの運営
調査研究活動および統計的な情報の作成（個人・施設を特定できない形に加工して利用します）

上記の範囲を超えて利用する必要が生じた場合は、あらかじめご本人の同意をいただきます。

第三者への提供

当法人は、次のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者へ提供いたしません。

法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
国の機関等が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

なお、「賛同施設としての公表について」に記載のとおり、公表に同意いただいた施設の施設名を掲載する場合があります。

業務の委託と外部サービスの利用

当法人は、フォームの送信内容の受信・保管および事務連絡のため、外部のクラウドサービスを利用しています。これらは利用目的の達成に必要な範囲での業務の委託であり、上記「第三者への提供」には該当しませんが、実態を明らかにするため以下のとおり公表します。

メールの送受信: Google Workspace（Google LLC）を利用しています。フォームの送信内容は、当法人事務局宛のメールおよびご入力いただいたメールアドレス宛の受付確認メールとして送信されます。
送信内容の記録: Google スプレッドシート（Google LLC）に、受付日時・受付番号とともにご入力内容を記録し、事務局が申込・お問い合わせの管理に利用します。
ウェブサイトの運用: 国内のレンタルサーバー事業者のサービスを利用しています。

上記のうち Google LLC が提供するサービスでは、情報が日本国外（米国等）のサーバーで保管される場合があります。当法人は、委託先において個人情報が適切に取り扱われるよう、必要かつ適切な監督を行います。

安全管理措置

当法人は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のため、以下の措置を講じています。

当ウェブサイトの通信を暗号化（TLS）し、フォームの送信内容を保護しています。
フォームの送信内容を、ウェブサーバー上のデータベースやアプリケーションログには保存しない設計としています。
メール送信および記録に用いる認証情報・鍵ファイルは、ウェブで公開される領域の外に保管し、外部から参照できないようにしています。
いたずら送信を防ぐための送信回数の制限にあたり、IPアドレスはそのまま保存せず、復元できない形（ハッシュ値）に変換して扱っています。
フォームの入力保持および不正送信対策に用いるCookieには、外部スクリプトから読み取れない設定を適用しています。
個人情報を取り扱う担当者を事務局内の必要最小限の範囲に限定し、記録の閲覧権限を管理しています。

Cookie（クッキー）とアクセス解析

当ウェブサイトでは、フォームの入力内容を確認画面へ引き継ぐため、および不正な送信を防止するために必要なCookieを使用します。このCookieはブラウザを閉じると無効になり、これのみでご本人を特定することはできません。

また、ウェブサイトの利用状況を把握し、内容を改善する目的で、Google LLC が提供するアクセス解析ツール「Google アナリティクス」を利用します。同ツールはCookieを利用して情報を収集しますが、氏名・住所などご本人を直接特定する情報は含まれません。収集された情報は、Google LLC のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。

Cookieは、ブラウザの設定によって無効にすることができます。ただし、Cookieを無効にした場合、フォームの送信など当ウェブサイトの一部の機能をご利用いただけないことがあります。

賛同施設としての公表について

会員入会申込書において「賛同施設として施設名の公表に同意する」をご選択いただいた施設については、当法人ホームページ、提言書、報道発表資料、会員一覧等に施設名を掲載させていただく場合があります。

「賛同施設としての登録には同意するが、公表は希望しない」をご選択いただいた場合、施設名の公表は行いません。

公表に同意いただいた後も、事務局へお申し出いただくことで、掲載の取りやめを求めることができます。

個人情報の保管期間

取得した個人情報は、上記の利用目的の達成に必要な範囲で保管し、必要がなくなった時点で遅滞なく削除または廃棄します。法令により保存期間が定められている場合は、当該期間に従います。

開示・訂正・利用停止等のご請求

ご本人（またはその代理人）から、当法人が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます）をお求めいただいた場合には、ご本人であることを確認したうえで、法令に基づき遅滞なく対応いたします。

お求めの際は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。ご連絡いただいた後、ご本人確認の方法および手続きについて個別にご案内いたします。

事業者情報・お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等のご請求、および苦情のお申出は、下記の窓口までご連絡ください。当法人の名称、住所および代表者の氏名につきましては、下記窓口へお問い合わせいただければ遅滞なく回答いたします。

事業者: 一般社団法人民間保育・教育評価機構
メール: info@ecec.or.jp

本ポリシーの改定

当法人は、法令の改正や活動内容の変更に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定した場合は、当ウェブサイトへの掲載をもってお知らせします。

制定日: 2026年7月31日